להתכונן לפגישות
התכוננו מראש כדי להפוך את הפגישות למעילות יותר.
כמה שיקולים להכנה מוצלחת של פגישה:
- להבהיר ולהעביר את המניע, ואת התוצאה המיועדת של הפגישה
- להחליט את מי להזמין
- ליצור סדר יום
- לתזמן את הפגישה מספיק זמן מראש, כך שלאנשים יהיה זמן להתכונן
- לבחור משך זמן מתאים לפגישה
- להיות ברורים מי ינחה את הפגישה, מי ירשום את פרוטוקול הפגישה, מי ידאג למעקב נדרש
הכנת סדר היום
ערבו אנשים בהכנה תעדוף סדר היום ושלחו את זה מראש
לכל פרט בסדר היום הסכימו על:
- המניע
- התוצאה המיועדת
- התהליך
- הזמן שאתם רוצים להשקיע בו
- מה אנשים צריכים לעשות כדי להתכונן
תמיכה בהתכוננות של המשתתפים
- לחשוב מה ניתן לעשות מראש כדי להתכונן לפגישה
- להודיע לאנשים על ציפיות ועל תנאים מוקדמים
- לעשות את כל המשאבים שאנשים עשויים להזדקק להם כדי להתכונן זמינים
כמשתתף
- לשקול את תבנית השתתפות מיומנת
- לסקור את סדר היום ולשקול איך אתה יכול לתרום לכל פריט
- להעלות הסתייגויות לסדר היום, ואם אפשר לפתור אותן לפני הפגישה
- לסקור הצעות לשיפור מהערכת הפגישה הקודמת ולשקול כיצד אתה עשוי לפעול על פיהן